Datenschutzerklärung

Stand: 23. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Tom Bauer · Körperbauer Physiotherapie
Altfeldstr. 5, 76185 Karlsruhe
Telefon: 0721 989 912 22 · E-Mail: info@koerperbauer.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für unsere Praxis ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Ob eine Bestellpflicht besteht, richtet sich unter anderem nach § 38 BDSG – etwa nach der Zahl der ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Personen oder einer etwaigen Pflicht zur Datenschutz-Folgenabschätzung.

3. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Je nach Zusammenhang stützen wir uns dabei auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), eine rechtliche Verpflichtung (lit. c) oder unser berechtigtes Interesse (lit. f). Werden Gesundheitsdaten verarbeitet, gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

4. Verarbeitung von Patienten- und Gesundheitsdaten

Im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten – etwa Kontakt- und Stammdaten, ärztliche Verordnungen, Diagnosen, den Behandlungsverlauf samt Dokumentation sowie Abrechnungsdaten.

Zweck ist die Durchführung und Dokumentation der Behandlung sowie die damit verbundene Organisation und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge und Behandlung) in Verbindung mit § 22 BDSG, ergänzt um Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Für die verantwortliche Person und beauftragte Dienstleister gilt eine Verschwiegenheitspflicht.

Empfängerkategorien: Für Praxisverwaltung, Terminplanung und Dokumentation setzen wir die Software THEORG (Anbieter: SOVDWAER GmbH, Ludwigsburg) ein, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Die Abrechnung nehmen wir direkt selbst vor; eine externe Abrechnungsstelle setzen wir nicht ein. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, soweit dies für die Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben – insbesondere an behandelnde Ärztinnen und Ärzte sowie an gesetzliche und private Kostenträger.

Aufbewahrung: Behandlungs- und Gesundheitsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Die Dokumentation einer Behandlung ist grundsätzlich für mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (§ 630f Abs. 3 BGB), soweit nicht andere Vorschriften längere Fristen vorsehen.

Wichtig: Über diese Website selbst werden keine Gesundheitsdaten erhoben. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail keine sensiblen Gesundheitsdaten; besprechen Sie diese persönlich oder telefonisch.

5. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular

Das Kontaktformular öffnet zum Absenden Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an info@koerperbauer.de; dabei werden keine Daten auf der Website gespeichert. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten per E-Mail.

7. Karten – Google Maps (Laden nur auf Klick)

Auf der Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Sie wird erst geladen, wenn Sie aktiv darauf klicken bzw. „Karte laden" wählen. Erst dann werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse – an Google übertragen. Rechtsgrundlage für das Laden des externen Inhalts sowie für das damit verbundene Speichern bzw. Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Da Google Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten kann, stützt sich der damit verbundene Drittlandtransfer zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Reichweitenmessung – Google Analytics

Nur mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics (GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät). Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren" wählen; bei „Nur notwendige" findet keine Analyse statt. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) kann nicht ausgeschlossen werden und stützt sich zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen. Die Aufbewahrungsdauer der Analyse-Daten richtet sich nach den Einstellungen im Google-Analytics-Konto. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Cookies

Neben technisch notwendigen Cookies setzen wir – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – Analyse-Cookies von Google Analytics ein (siehe Abschnitt 8). Um Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis zu speichern, wird zudem ein technisch notwendiges Cookie („kb_consent") gesetzt; es enthält keine personenbezogenen Profildaten und sorgt nur dafür, dass der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint (Speicherdauer ca. 6 Monate). Für dieses notwendige Cookie ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15), unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16) und – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – deren Löschung zu verlangen (Art. 17).

Die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) können Sie insbesondere in folgenden Fällen verlangen: wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung); wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung nur eine Einschränkung möchten; wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

13. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte für den Fall der unverlangten Zusendung von Werbung – etwa durch Spam-E-Mails – vor.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen.